Troppa carta in ufficio? La soluzione è:

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Il sistema più “semplice” per condividere e gestire i documenti via WEB

  • Miglioramento della sicurezza e della affidabilità dei dati tramite l’archiviazione centralizzata
  • Riduzione del rischio di smarrimento delle informazioni
  • Ottimizzazione dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti
  • Integrazione nativa con documenti e stampe generate dal gestionale SYSGEST 2000

Archiviazione da SYSGEST 2000

logosysgestdocè in grado di acquisire e archiviare automaticamente tutti i documenti che vengono generati dal sistema gestionale SYSGEST 2000 come Bolle, Fatture, Ordini, Registri contabili e di magazzino ecc…

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E’ possibile inoltre archiviare attraverso un semplice sistema di catalogazione le molteplici tipologie di documenti digitali presenti nell’azienda.  es. preventivi, lettere, disegni, immagini , e-mail elaborati dai programmi più diffusi come Word, Excel, Outlook, Acrobat, Open Office, Programmi CAD ecc..


Archiviazione  DOCUMENTI CARTACEI

La catalogazione del materiale cartaceo in ingresso avviene attraverso l’acquisizione via scanner/multifunzione (es. documenti fornitori, fax, lettere,). Nel gestionale SYSGEST 2000  i documenti vengono acquisiti  direttamente in fase di registrazione  ad es.: durante la registrazione della fattura fornitore, semplicemente con un tasto si attiva lo scanner per archiviare il documento originale ottenendo anche il trasferimento in automatico di tutte le informazioni utili per la successiva ricerca (codice, ragione sociale, riferimenti,  ecc…)

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R i c e r c a

La ricerca dei documenti avviene semplicemente “navigando” all’interno delle cartelle archivio ovvero attraverso la seguente maschera:

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È possibile effettuare ricerche articolate  anche con selezioni multiple per:

❶ Documento: (anno-tipo-numero-data) ❷ Anagrafica:  (Tipo-Codice-Ragione Sociale)

❸ Riferimenti

❹ Note ❺ Etichette:  (liberamente inseribili e identificabili per colore)

❻ Ricerca Full-Text


Integrazione con SYSGEST 2000

I documenti memorizzati nell’archivio documentale sono richiamabili anche nel gestionale SYSGEST 2000. Es.: Nella registrazione della fattura in Prima Nota è possibile richiamare il relativo documento PDF collegato

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